Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Deleyna Talent Agency GmbH, [Straße Hausnummer], 10115 Berlin, Deutschland. Vertreten durch die Geschäftsführerin Daria Komuniewska. E-Mail: info@deleyna.co. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@deleyna.co.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bewerbungen sowie die Vertretung unserer Talente erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten, betreiben kein werbliches Tracking und setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, verarbeiten diese Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Diese Website und unser Content-Management-System werden auf eigenen Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Auch unsere Datenbank wird dort selbst betrieben und nicht an Cloud-Datenbankanbieter ausgelagert.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung (User-Agent). Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb. Server-Logfiles werden nach spätestens [14] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Bilder und Videos werden über das Content Delivery Network und den Objektspeicher „R2" der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, um die Dateien schnell und sicher bereitzustellen.
Unsere Speicher-Buckets sind der EU-Jurisdiktion zugeordnet; die Dateien werden in der Europäischen Union gespeichert. Für Verbindungsdaten ist eine Übermittlung in die USA nicht auszuschließen. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen, ausfallsicheren und geschützten Auslieferung unserer Inhalte.
Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein und benötigen daher keinen Cookie-Banner. Folgende Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung von Funktionen, die Sie ausdrücklich nutzen, in Ihrem Browser gespeichert:
Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht, außer Sie senden eine Anfrage mit Ihrer Merkliste ab. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die weitere Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, verwenden wir die Open-Source-Software Rybbit. Rybbit wird von uns bzw. unserer Agentur Con Radius Design auf Servern in Deutschland selbst betrieben; es werden keine Daten an den Hersteller oder andere Dritte übermittelt.
Rybbit setzt keine Cookies und speichert keine Kennung in Ihrem Browser. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser- und Gerätetyp sowie das Land, aus dem der Zugriff erfolgt. Zur Zählung eindeutiger Besuche wird ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Hashwert gebildet, der eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ausschließt. URL-Parameter, Formulareingaben und Sitzungsaufzeichnungen werden nicht erfasst. Auf Seiten mit Formularen wird Rybbit vollständig deaktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Die Daten werden ausschließlich aggregiert ausgewertet und nach [24] Monaten gelöscht. Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, etwa per E-Mail an die oben genannte Adresse.
Wenn Sie uns über ein Formular (etwa „Make a Move", Talent-Buchung, Job- oder Kursanfrage) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektangaben und gegebenenfalls gemerkte Talente, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anliegen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Ihre Anfrage wird in unserem Content-Management-System gespeichert. Zur Benachrichtigung unseres Teams und für eine eventuelle Eingangsbestätigung an Sie nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.
Anfragen löschen wir [sechs Monate] nach abschließender Bearbeitung, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für dessen Durchführung und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB).
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben nutzen wir ALTCHA. Die Prüfung läuft als kurze Rechenaufgabe in Ihrem Browser und wird auf unserem eigenen Server überprüft. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und kein Verhalten über Websites hinweg ausgewertet. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch.
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular für das Deleyna Collective bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Disziplinen, Erfahrung und Verfügbarkeit, Ihren Portfolio-Link und, sofern Sie diese hochladen, Ihre Fotos.
Hochgeladene Fotos speichern wir in einem gesonderten, nicht öffentlichen Speicher innerhalb der EU. Sie sind nicht über das Internet abrufbar und nur für die mit dem Auswahlverfahren betrauten Mitarbeitenden nach Anmeldung einsehbar. Einen angegebenen Portfolio-Link rufen wir nicht automatisiert ab, sondern nur zur Sichtung Ihrer Bewerbung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilen Sie zusätzlich über die Checkbox im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich.
Nehmen wir Sie in unser Collective auf, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der Zusammenarbeit weiter (siehe „Profile unserer Talente"). Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbung einschließlich hochgeladener Fotos [sechs Monate] nach Abschluss des Auswahlverfahrens, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung für künftige Projekte eingewilligt.
Für die von uns vertretenen Talente veröffentlichen wir auf Grundlage des jeweiligen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ein Profil mit Name oder Künstlername, Fotos, Disziplinen, ausgewählten Referenzen und öffentlichen Social-Media-Profilen. Kontaktdaten der Talente veröffentlichen wir nicht.
Zur internen Verwaltung der Talentdaten nutzen wir das Tool Notion der Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Notion ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Nach Ende der Zusammenarbeit wird das öffentliche Profil entfernt; weitere Daten löschen wir, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unsere Website enthält Links zu Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins. Daten werden an Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) erst übermittelt, wenn Sie einen Link anklicken und die Plattform aufrufen; für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
Empfänger Ihrer Daten sind neben unseren zuständigen Mitarbeitenden ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Dienstleister. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur an die genannten Anbieter mit Sitz in den USA (Cloudflare, Resend, Notion), die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind; ergänzend haben wir EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Kunden geben wir Daten von Talenten nur im Rahmen eines konkreten Projekts und mit Wissen der Talente weiter.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Anfragen und Bewerbungen jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026